Transformation
gestalten.
Innovation
entfalten.

Transformations- und Organisationsberatung für moderne Verwaltungen

Wir begleiten öffentliche Verwaltungen, wie Behörden und Ministerien mit passenden Beratungsansätzen. Damit neue Mitarbeiter aus dem Ausland und regionale Unternehmen reibungslos zusammenarbeiten können, müssen strukturelle Voraussetzungen geschaffen werden. Dazu braucht es eine digitale, serviceorientierte und moderne Verwaltung – auf Bundesebene ebenso wie in Landkreisen und Kommunen. Zahlreiche öffentliche Verwaltungen sind noch in althergebrachten Strukturen verhaftet, die Innovation und Flexibilität erschweren. Mit gesellschaftlichen Veränderungen, wie dem Zuzug von Mitarbeitern aus dem Ausland, steigt die Notwendigkeit zukunftsorientierte Veränderungen anzustoßen.

Unsere Beratung unterstützt Verwaltungen dabei, Chancen zu erkennen und zukunftsweisende Projekte umzusetzen. Gemeinsam identifizieren wir Herausforderungen, klären Anforderungen und entwickeln ein passgenaues Angebot, um eure Ziele zu erreichen.

Unser Beratungsangebot für moderne Verwaltungen

Bevor Projekte oder Prozesse umgesetzt werden können, ist es uns wichtig, ein umfassendes Bild des Standortes zu erhalten, um vorhandene Ressourcen, Akteure, Kompetenzen und eventuelle Lücken zu identifizieren. Wir führen intensive Gespräche mit beteiligten Akteuren sowie Befragungen von Unternehmen und Fachkräften, die wichtige Aussagen zum Status Quo machen können. Auf Basis der Erhebungen erhalten wir ein umfassendes Bild der Ist-Situation. Daraus leiten wir Empfehlungen und Lösungsansätze ab.

Wir finden nachhaltige Finanzierungs- oder Fördermitteloptionen, damit die anvisierten Maßnahmen umgesetzt werden können. Mittels unserer Empfehlungen beraten wir bei der Auswahl und Beantragung geeigneter Programme.

Gemeinsam erarbeiten wir mit allen beteiligten Projektakteuren eine nachhaltige Strategie, die Ziele, Verantwortlichkeiten, Budgetrahmen sowie eine klare Aufgabenverteilung vorgibt. Damit bestimmen wir die wichtigsten Schritte und beziehen alle Akteure transparent in die Projektentwicklung ein.

Damit Projekte effizient umgesetzt werden können, bedarf es einer vorausschauenden Personalplanung mit klarem Budgetrahmen und Anforderungen an den Stellenumfang. Wir unterstützen euch bei der Personalplanung, indem wir euch bei der Stellenausschreibung und Bewerbung beraten und bei Bedarf bei Vorstellungsgesprächen begleiten.

Wir beraten beim Projektmanagement, indem wir bei der Definition digitaler Prozesse und Workflows helfen, Projektmanagement-Tools empfehlen und einführen sowie beim Zeit- und Aufgabenmanagement unterstützen.

Wir begleiten Projektmeetings, Veranstaltungen, Verhandlungen oder Workshops mit professioneller Moderation. Wir haben umfangreiche Erfahrung in der Moderation von on- und offline Formaten sowohl in Klein-und Großgruppen.

Fallstudie: Aufbau eines Welcome Centers für Unternehmen und internationale Mitarbeiter

Kick-Off

Akteure aus Wirtschaft, Verwaltung und Politik suchen Unterstützung, ob – und wie – eine Beratungsstelle zur Gewinnung und Integration internationaler Fachkräfte eingerichtet werden kann. Zielgruppe dieser sind Unternehmen im Landkreis sowie die internationalen Fachkräfte selbst.

Herausforderung

Es fehlt ein Überblick über Zuständigkeiten und Kompetenzen auf kommunaler, Kreis- und Landesebene. Zudem gibt es keinen einflussreichen Verantwortlichen, der das Thema Fachkräftesicherung institutionell vorantreibt.

Maßnahmen

Wir evaluieren den Bedarf für ein Welcome Center und entwickeln eine Analyse der Standortstruktur. Lücken und Doppelstrukturen werden identifiziert, und fundierte Empfehlungen zu Finanzierung, Zuständigkeiten und Ressourcen erarbeitet. In einem Workshop definieren wir mit allen Akteuren Aufgaben und Verantwortlichkeiten, um ein tragfähiges Konzept für das Welcome Center zu schaffen.

Resultat

Finanzierung, Verantwortlichkeiten und ein Aktionsplan für den Aufbau des Welcome Centers sind umgesetzt. Wir beraten weitergehend bei Verhandlungen zwischen den Akteuren und unterstützen strategisch-operativ beim Aufbau des Welcome Centers.

Die vollständige Fallstudie könnt ihr euch hier downloaden.